Odborná podpora zahraničních delegací a pracovních cest
Zajišťuji komplexní podporu zahraničních delegací, odborných návštěv a pracovních cest v Česku i v zahraničí. Od přípravy programu a komunikace s partnery přes koordinaci na místě až po následnou komunikaci — abyste se vy mohli soustředit na obsah jednání.
Co všechno můžu převzít
návrh programu
časový harmonogram
komunikaci s hosty
koordinaci dopravy a schůzek
tlumočení podle charakteru akce
jazykovou asistenci
Přínos pro klienta
Oficiální přijetí zahraničních delegací při mezinárodní akci
Výchozí situace:
Město jako partner mezinárodní odborné akce přijímalo oficiální delegace hasičů z 22 zemí. Součástí programu bylo veřejné slavnostní zahájení za účasti vedení města a kraje. Bylo potřeba zajistit profesionální jazykovou podporu pro úvodní zdravice, oficiální projevy a zahájení akce před veřejností.
Řešení:
Zajistila jsem tlumočení úvodních slov, zdravic a oficiálního zahájení. Součástí podpory byla příprava na charakter akce, práce s protokolární situací, jazyková přesnost a vystupování odpovídající reprezentativnímu veřejnému prostředí.
Výsledek:
Oficiální část programu proběhla hladce a srozumitelně pro zahraniční účastníky. Následující den přišla pozitivní zpětná vazba s tím, že město má zájem o spolupráci i při dalších zahraničních akcích.
Doprovodný program zahraniční delegace při mezinárodním kongresu
Výchozí situace:
Organizátor mezinárodního kongresu potřeboval zajistit jazykovou a organizační podporu pro zahraniční delegaci během doprovodného programu. Nešlo pouze o samotné tlumočení, ale také o hladký průběh programu, orientaci hostů v místě, komunikaci s organizátory a reprezentativní vystupování vůči zahraničním účastníkům.
Řešení:
Zajistila jsem doprovod zahraniční delegace, jazykovou podporu během programu, průběžnou komunikaci s hosty a koordinaci praktických situací na místě. Součástí práce bylo také citlivé zprostředkování kulturního a místního kontextu tak, aby se hosté cítili dobře informovaní a program měl profesionální průběh.
Výsledek:
Doprovodný program proběhl plynule, hosté měli potřebnou jazykovou i organizační oporu a organizátor se mohl soustředit na odbornou a reprezentační část kongresu. Služba přispěla k celkově profesionálnímu dojmu z mezinárodní akce.
Pro koho je služba vhodná
Firmy přijímající hosty
Čekáte zahraniční partnery a chcete, aby návštěva měla jasný program, hladký průběh a profesionální dojem.
Města a instituce
Organizujete oficiální nebo odbornou návštěvu a potřebujete koordinaci programu, komunikace i doprovodu.
Týmy vysílající delegaci
Připravujete pracovní cestu do zahraničí a chcete mít pod kontrolou program, jednání i jazykovou podporu.
Organizátoři odborných setkání
Svoláváte zahraniční hosty na setkání a potřebujete, aby vše sedělo časově, komunikačně i prakticky.