Konference, veletrhy a mezinárodní akce
Pomáhám s přípravou a realizací konferencí, veletrhů a odborných setkání se zahraniční účastí. Od komunikace s hosty a řečníky přes koordinaci programu až po jazykovou podporu na místě — aby akce působila profesionálně a zahraniční účastníci měli vše, co potřebují.
Co všechno můžu převzít
přípravu programu
komunikaci se zahraničními hosty a řečníky
koordinaci harmonogramu
jazykovou asistenci
podporu účastníků na místě
přípravu podkladů a následnou komunikaci po akci
Přínos pro klienta
Doprovodný program zahraniční delegace při mezinárodním kongresu
Výchozí situace:
Organizátor mezinárodního kongresu potřeboval zajistit jazykovou a organizační podporu pro zahraniční delegaci během doprovodného programu. Nešlo pouze o samotné tlumočení, ale také o hladký průběh programu, orientaci hostů v místě, komunikaci s organizátory a reprezentativní vystupování vůči zahraničním účastníkům.
Řešení:
Zajistila jsem doprovod zahraniční delegace, jazykovou podporu během programu, průběžnou komunikaci s hosty a koordinaci praktických situací na místě. Součástí práce bylo také citlivé zprostředkování kulturního a místního kontextu tak, aby se hosté cítili dobře informovaní a program měl profesionální průběh.
Výsledek:
Doprovodný program proběhl plynule, hosté měli potřebnou jazykovou i organizační oporu a organizátor se mohl soustředit na odbornou a reprezentační část kongresu. Služba přispěla k celkově profesionálnímu dojmu z mezinárodní akce.
Pro koho je služba vhodná
Organizátoři konferencí
Připravujete akci se zahraničními řečníky nebo účastníky a potřebujete komunikaci i koordinaci pod kontrolou.
Firmy na veletrzích
Jedete na veletrh nebo hostíte zahraniční návštěvníky a chcete profesionální jazykovou i organizační podporu.
Města a instituce
Pořádáte mezinárodní setkání a potřebujete, aby zahraniční hosté měli jasný program a plynulou komunikaci.
Odborné týmy
Chystáte odborné setkání se zahraniční účastí a nechcete, aby organizační detaily zatížily celý tým.